Unsere Leistungen
Beratung zu Räumlichkeiten am Tagungsstandort Jena
- Individuelle Beratung zu den Veranstaltungsmöglichkeiten am Standort Jena sowie
- Unterstützung bei der Auswahl des passenden Tagungsortes,
- Beratung zu möglichen Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen in und um Jena und auch
- Organisation von Vor-Ort Besichtigungen für Veranstaltungsorganisatoren.
Unterstützung bei der Kongresseinwerbung
- Erstellung von Bid-Books und Präsentationen zum Standort Jena, wie auch die
- Bereitstellung von Bildmaterial und Texten zum Standort Jena.
- Vermittlung von Referenten, Fachbesuchen und Informationsmaterial zu den Kompetenzfeldern Jenas sowie
- Organisation von Einladungsschreiben, Grußworten und Schirmherrschaften von Seiten der Stadtverwaltung.
Hilfe bei der Veranstaltungsorganisation
- Veranstaltungsorganisation in den Veranstaltungshäusern von JenaKultur (Volkshaus, Volksbad, Villa Rosenthal, Historisches Rathaus, Stadtteilzentrum LISA).
- In Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information: Übermittlung von Hotelkontingenten mit Kontingentverwaltung sowie
- Vermittlung von vorgefertigten Bausteinen für Rahmenprogramme in Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information.
- Kontaktvermittlung zu weiteren Veranstaltungshäusern in Jena und auch
- Vermittlung von weiteren Dienstleistern wie Catering, Transfers, Technik, etc.
- Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn und des ÖPNV Jena.
Unser Beitrag zu Ihrem Veranstaltungsmarketing
- Bereitstellung von Tagungsunterlagen und Jena-Informationen für Ihre Veranstaltungsteilnehmer.
- Onlinekommunikation in unserem Veranstaltungskalender sowie
- Vermittlung von Jenaer Gastgeschenken.
Jena Convention Bureau
Sie erreichen uns unter www.jenaconvention.de, per E-Mail an convention@jena.de oder telefonisch unter +49 3641 498333.